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Bezahlsysteme: Einzelhandel profitiert von flexiblen Lösungen

Ob im Laden oder online: Bezahlen muss einfach für die Kunden sein. Wir verraten Ihnen, worauf es bei der Wahl des Anbieters ankommt.

Hohe Anforderungen an Kassensysteme im Einzelhandel

Bargeld, Girocard, Kreditkarte und am liebsten kontaktlos – Bezahlsysteme im Einzelhandel müssen heutzutage einiges können, um die Wünsche der Kunden nach Flexibilität zu erfüllen. Zwar dominiert laut der EHI-Studie „Kartengestützte Zahlungssysteme im Einzelhandel 2017“ aktuell noch das Bargeld die Bezahlvorgänge, doch der Trend geht immer deutlicher in Richtung bargeldloses Bezahlen. Insbesondere die Bezahlvorgänge mit Girocard verzeichneten ein klares Plus – die kartengestützten Umsätze hatten im Vergleich zum Vorjahr einen Zuwachs in Höhe von 9,1 Mrd. Euro.

Eingesetzte Zahlungsmittel im Einzelhandel 2016

 

Rechtliche Vorgaben an Kassensysteme und Kassensoftware im Einzelhandel

Neben den Endkunden stellt auch der Gesetzgeber hohe Ansprüche an Kassensysteme. Einzelhändler müssen seit dem 1. Januar 2017 Kassen einsetzen, die alle Einzelumsätze aufzeichnen und für mindestens zehn Jahre unveränderbar abspeichern. Bei Betriebsprüfungen legen die Finanzbehörden häufig ihren Fokus auf Registrierkassen und die ordnungsgemäße Kassenführung. Aus diesem Grund sollten Sie die aktuellen gesetzlichen Vorgaben an Bezahlsysteme unbedingt kennen und beachten.

Überblick: Anforderungen an Kassensysteme und Kassensoftware im Einzelhandel:

  1. Jede Buchung muss einzeln erfasst und fortlaufend nummeriert werden.
  2. Buchungen müssen chronologisch erfasst werden.
  3. Kassen benötigen eine Datenexportschnittstelle für die Sicherung aller steuerlich relevanten Daten auf einem Speichermedium.
  4. Eine Unterscheidung zwischen Bargeld- und bargeldlosen Zahlungen muss möglich sein.
  5. Die Aufzeichnungen müssen unveränderbar und vollständig sein.
  6. Alle Aufzeichnungen müssen elektronisch aufbewahrt werden und maschinell auswertbar sein.
  7. Händler müssen Bedienungs- und Programmieranleitungen für die Kassensysteme aufbewahren.

 

All-in-One-Lösungen für Händler: Kassenkomplettsysteme

Komplett-Bezahlsysteme werden im Einzelhandel immer beliebter. Denn mit solchen modernen Kassensystemen können Sie mehr als kassieren und Bons ausdrucken: So verringern Sie beispielsweise Ihren buchhalterischen Aufwand enorm. Sie erhalten nicht nur einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben, sondern auch eine Auswertung der Erträge und somit Aufschluss über die Wirtschaftlichkeit. Ebenso lassen sich die Bestandsführung und die Lagerhaltung managen. Darüber hinaus sichert das Kassensystem Ihre Belege elektronisch. Dies ist wichtig, denn es ist gesetzlich vorgeschrieben, Belege zehn Jahre elektronisch aufzubewahren.

 

Bezahlsysteme für den stationären Einsatz

An Ihrem Verkaufsort bietet sich ein Kassenkomplettsystem an. So bekommen Sie vom Kartenterminal über die Kassensoftware und Technik bis zur Geldlade alles auf einmal und von einem Anbieter. Dabei können Sie sich auch für eine Lösung mit einem Tablet und einem Bondrucker entscheiden. Das Tablet ist mit einer professionellen Kassensoftware ausgestattet, in die Sie unter anderem Ihre Warenwirtschaft integrieren können.

Ein umfangreiches Bezahlsystem bietet im Einzelhandel mehrere Vorteile:

  1. Sie können Ihren Kunden alle wichtigen Zahlungsarten anbieten.
  2. Die Bedienung ist einfach und im bevorzugten Betriebssystem möglich: iOS, Windows oder Android.
  3. Sie erhalten von der Beratung über den Verkauf bis zum Service alles von nur einem kompetenten Partner.

 

Mobile Bezahlsysteme für Markt, Messe und mehr

Bei dem Wort Kassenkomplettsysteme denken Sie an große, schwere Geräte? Dann liegen Sie falsch! Viele Komplettlösungen bieten sich nämlich auch für mobile Händler oder für den Einsatz auf Messen und Veranstaltungen an. Mit den mitgelieferten tragbaren Bezahlterminals​​​​​​​ kassieren Sie ortsungebunden. Zudem sind Kassenkomplettsysteme häufig günstiger als Einzelkäufe von verschiedenen Zahlungsanbietern und Sie können sicher sein, dass alle Geräte miteinander kompatibel sind.

 

Das passende Kassensystem für Ihr Geschäft

Durch den Einsatz eines modernen Kassensystems können Sie die Kundenzufriedenheit und damit den Umsatz steigern. Die perfekte Lösung sollte genau auf die Anforderungen Ihres Tagesgeschäfts zugeschnitten und die Wahl wohlüberlegt sein. Wir von der Sparkasse beraten Sie gerne umfassend zu den Möglichkeiten moderner Bezahlsysteme im Einzelhandel. In einem persönlichen Beratungsgespräch finden wir gemeinsam eine ganzheitliche und flexible Lösung, die Sie im Alltag optimal unterstützt.